Legislación educativa Dominicana y las TIC

Herramientas de office

Dentro de las herramientas mas usadas de office tenemos: 

PowerPoint

Microsoft PowerPoint es un programa de presentación desarrollado por la empresa Microsoft para sistemas operativos Windows y Mac OS. Viene integrado en el paquete ofimático llamado Microsoft Office como un elemento más, que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demás componentes del equipo para obtener un resultado óptimo.

PowerPoint es uno de los programas de presentación más extendidos. Es ampliamente utilizado en distintos campos de la enseñanza, los negocios, entre otros. Según cifras de Microsoft, cada día son realizadas aproximadamente 30 000 000 de presentaciones con PowerPoint (PPT).

Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, así como presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suelen ser más prácticas que las de Microsoft Word.

Típicamente incluye tres funciones principales:

ü  Un editor que permite insertar un texto y darle formato.

ü  Un método para insertar y manipular imágenes y gráficos.

ü  Un sistema para mostrar el contenido en forma continua

Algunas características de PowerPoint son:

ü  El uso de plantillas; que se pueden hacer por el usuario, además de las que ya están preestablecidas.

ü  Poder introducir textos variando el color y el tamaño de las letras conforme a las necesidades y gustos del usuario.

ü  Se pueden insertar imágenes con las que se da una mejor presentación a la diapositiva, facilitando comprender mejor a aquello de lo que trata la diapositiva, además de poderse insertar textos a las imágenes complementándose la exposición.

ü  Posee herramientas de animación, con las que se puede dar efectos a los textos e imágenes, dándole una mejor apariencia.

ü  Realizar gráficos.

ü  Añadir videos y audios.

ü  Posee la cualidad de abrir formatos de otras plataformas e incluso nos permite guardarlos en formatos diferentes al PowerPoint, por ejemplo, extensiones como: PPT o PPS, entre otras.

ü  Puedes poner hipervinculos.

Dentro de las versiones de Power Point tenemos: PowerPoint 1.0-PowerPoint 2.0-PowerPoint 3.0-PowerPoint 4.0-PowerPoint 95-PowerPoint 97-PowerPoint 98-PowerPoint 2000-PowerPoint 2002-PowerPoint 2003-PowerPoint 2007-PowerPoint 2010-PowerPoint 2013-PowerPoint 2016.

WORD

Microsoft Word es un software informático procesador de texto, de los más utilizados a la hora de trabajar con documentos digitales en la actualidad.

El Word es un programa que está prácticamente presente en todos los equipos de las personas que tengan computadora a su disposición siendo éste un procesador bastante simple. Este programa pertenece al Paquete Office de todas las computadoras que tengan instalado Microsoft Windows como sistema operativo.

Microsoft Word permite al usuario escribir textos, monografías, artículos de una manera ordenada, entre otros. Se puede elegir el formato de letra (según el estilo de lo que quiero hacer) resaltando en negrita y/o cursiva y en cierto tamaño mediante comandos o íconos visibles. A su vez, permite que se configure el tamaño de la hoja y la disposición de la misma, ya sea vertical u horizontal.

Cabe resaltar, que Word no es un simple procesador de textos, pues habilita al usuario a insertar imágenes que revaloricen lo que se está escribiendo o que se realicen gráficos de torta explicativos para demostrar estadísticas mediante la representación de los porcentajes (%) de manera gráfica.

Este programa vino para facilitar completamente el trabajo de la redacción, permitiéndole al usuario numerosas funciones para escribir o editar su texto, es de suma importancia en la actualidad ya que facilita un montón el trabajo diario.

Dentro de otras de las funciones que tiene Word están:

ü  Permite al usuario resaltar textos con un color anteriormente seleccionado.

ü  Cambiarle el color a las letras.

ü  Usar diferentes estilos de letras.

ü  Cambiarle el tamaño a las letras.

ü  Subrayar.

ü  Editar encabezado y pie de página.

ü  Puede agregarte automáticamente un índice y numero a las páginas.

ü  Insertar imágenes, gráficos o formas.

ü  Diseñar la página.

ü  Revisar y corregir las faltas autográficas.

ü  Traducir textos o cambiarles el idioma.

ü  Contar las palabras y buscar sinónimos.

AÑO	VERSION
1989		Word para Windows 1.0 y 2
1990		Word para Windows 1.1 y 3.0
1990		Word para Windows 1.1
1991		Word para Windows 2.0
1993		Word para Windows 6.0
1995		Word para Windows 95
1997		Word 97
1999		Word 2000
2001		Word 2002
2003		Word 2003
2007		Word 2007
2010		Word 2010
2013		Word 2013
2016		Word 2016

                            Excel

Se trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.

Excel fue la primera hoja de cálculo que permitió al usuario definir la apariencia (las fuentes, atributos de carácter y celdas). También introdujo recomputación inteligente de celdas, donde celdas dependientes de otra celda que han sido modificadas, se actualizan al instante (programas de hoja de cálculo anterior recalculaban la totalidad de los datos todo el tiempo o esperaban para un comando específico del usuario). Excel tiene una amplia capacidad gráfica, y permite a los usuarios realizar, entre otras muchas aplicaciones, listados usados en combinación de correspondencia.

Uno de los puntos fuertes de Excel es que da a sus usuarios la posibilidad de personalizar sus hojas de cálculo mediante la programación de funciones propias, que realicen tareas específicas, ajustadas a las necesidades de cada uno, y que no hayan sido incluidas en el paquete original. A grandes rasgos, las opciones son dos: crear fórmulas en las mismas celda de la planilla en cuestión, o bien utilizar el módulo de desarrollo en Visual Basic.

La lista de versiones de Microsoft Excel que han sido lanzadas al mercado para Microsoft Windows son:

AÑO	VERSION
1987	Excel 2.0
1990	Excel 3.0
1992	Excel 4.0
1993	Excel 5.0
1995	Excel 95 (v7.0)
1997	Excel 97 (v8.0)
1999	Excel 2000 (v9.0)
2001	Excel 2002 (v10.0)
2003	Excel 2003 (v11.0)
2007	Excel 2007 (v12.0)
2010	Excel 2010 (v14.0)
2013	Excel 2013 (v15.0)
2015	Excel 2016 (v16.0)

Publisher

Es una aplicación de autoedición de Microsoft Corporation. Generalmente, se lo considera como un programa netamente para principiantes que se diferencia ciertamente del popular procesador de textos Word porque el Publisher especialmente hace hincapié en el diseño y la maquetación de páginas antes que en el proceso y la corrección de los textos tal lo que ocurre con Word.

Básicamente, el Publisher ayudará a quien lo emplee a crear, personalizar y también compartir muy sencillamente una amplia variedad de publicaciones y material de marketing. El mismo dispone de una enorme variedad de plantillas instaladas y por otro lado, también descargables desde el sitio web para de esta manera facilitar el proceso de diseño y de maquetación

En el proyecto-clase vimos como elaborar un calendario utilizando Publisher, este cuenta con una interfaz sencilla y fácil de usar, disponible para todo público.

Microsoft Publisher se encuentra dentro de la lista de programas de alta gama de Microsoft Office. Su uso es muy común y útil en las pequeñas empresas que no suelen disponer de profesionales dedicados al diseño y la maquetación de páginas y documentos.

AÑO	VERSION
1991	Microsoft Publisher 1.0
1993	Microsoft Publisher 2.0
1995	Microsoft Publisher 3.0
1996	Microsoft Publisher 97
1998	Microsoft Publisher
1999	Microsoft Publisher 2000
2001	Microsoft Publisher 2002
2003	Microsoft Office Publisher
2003	Windows 2000 SP3 y superior
2007	Microsoft Office Publisher 2007
2010	Microsoft Office Publisher 2010
2013	Microsoft Office Publisher 2013
2015	Microsoft Office Publisher 2016